Obsługa klientów wirtualnego biura według różnych pakietów
Klienci wirtualnego biura mogą korzystać z jego usług według wybranego przez siebie pakietu. Dlatego jedni klienci mogą liczyć na odbieranie korespondencji i przechowywanie jej do czasu odbioru, a inni na odsyłanie jej na wskazany adres. Zgodnie z niektórymi pakietami przychodząca korespondencja będzie mogła być od razu faksowana i tą drogą wysyłana do klienta. Natomiast w zakres obsługi adresu mailowego może wchodzić odbiór wiadomości elektronicznych pochodzących od kontrahentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich pracowników firmy odpowiedzialnych za poszczególne wymiary jej funkcjonowania. Pracownicy wirtualnego biura mogą także załatwiać za swoich klientów sprawy urzędowe, a nawet podpisywać w ich imieniu niektóre dokumenty.
Możliwość utraty danych z biur wirtualnych
Prowadzenie biura wirtualnego jest z jednej strony bardzo praktyczne, ponieważ pozwala na kierowanie firmą z praktycznie każdego miejscu w świecie. Jednak korzystanie z biura wirtualnego funkcjonującego w sieci internetowej może również powodować wystąpienie różnych zagrożeń. Jednym z nich jest możliwość utraty danych przechowanych w biurach wirtualnych. Dlatego warto zapisywać je również na różnych nośnikach wymiennych. Inne niebezpieczeństwa związane z prowadzeniem biura wirtualnego dotyczą możliwości zainfekowania jego strony przez wirusa, co nie tylko będzie spowalniało jego pracę, ale też może sprawić, że wirtualne biuro zostanie przejęte przez hakerów. Zdarza się również, że strony internetowe biur wirtualnych są po prostu przeciążone przez nadmiar odwiedzających je klientów.
Wyrabianie przepustek przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą wykonywać różne prace dodatkowe. Jedną z takich prac jest wyrabianie pieczątek firmowych dla poszczególnych pracowników, a zwłaszcza dla kierowników poszczególnych działów firmowych. Oprócz tego pracownicy wirtualnego biura mogą wyrabiać wizytówki dla przedstawicieli firmy przez którą zostali zatrudnieni. Czasami otrzymują także zlecenia na wyrabianie identyfikatorów dla pracowników nowo otwieranych przedsiębiorstw. Dzięki temu organizacja pracy takich przedsiębiorstw stoi na wysokim poziomie i może być bezpieczna. Bezpieczeństwo takiej pracy jest podnoszone przez wystawianie przepustek, które również są wyrabiane przez pracowników wirtualnego biura. Mogą je dostawać na przykład nowi kontrahenci.