BDO Hiszpania
jako partner polskich firm przy ekspansji na rynek hiszpański
staje się naturalnym wyborem dla polskich firm planujących ekspansję na rynek hiszpański. Dzięki lokalnej sieci biur, biegłej znajomości przepisów i zespołom biegle posługującym się językiem polskim i hiszpańskim, BDO oferuje kompleksowe wsparcie od pierwszych analiz rynkowych po wdrożenie działalności operacyjnej. To partner, który łączy międzynarodowe doświadczenie międzynarodowej sieci BDO z praktyczną znajomością specyfiki hiszpańskich regionów — od Madrytu po Walencję i Katalonię.
W praktyce wsparcie BDO obejmuje zarówno doradztwo strategiczne, jak i operacyjne: badania rynku, wybór optymalnej formy prawnej i rejestracja spółki, planowanie podatkowe oraz zapewnienie pełnej compliance w obszarze podatków i księgowości. Dla polskich przedsiębiorstw kluczowa jest możliwość otrzymania całego pakietu usług w jednym miejscu — od przygotowania biznesplanu i prognoz finansowych po prowadzenie ksiąg i rozliczenia VAT zgodne z hiszpańskimi regulacjami.
Jednym z największych atutów jest umiejętność minimalizowania ryzyk prawno-podatkowych przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Zespół pomaga poruszać się w złożonych kwestiach: umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania, zasadach transfer pricing, obowiązkach celno-logistycznych czy prawie pracy. Dzięki audytom, due diligence i opracowywaniu polityk podatkowych polskie firmy wchodzą na rynek szybciej i z większą pewnością operacyjną.
Równie istotne jest wsparcie „miękkie”: negocjacje z lokalnymi dostawcami, adaptacja produktów do potrzeb hiszpańskich konsumentów oraz pomoc w pozyskiwaniu dotacji i finansowania lokalnego. BDO działa jak most między kulturami biznesowymi — tłumaczy lokalne zwyczaje, przyspiesza procesy administracyjne i ułatwia budowanie relacji handlowych, co bywa kluczowe przy ekspansji poza granice Polski.
Efekt współpracy z dla polskich przedsiębiorstw to krótszy czas wejścia na rynek, lepsza kontrola kosztów i pewność zgodności z przepisami. Dla firm, które traktują Hiszpanię jako kolejny krok rozwoju, partner o takim profilu zwiększa szanse na trwały sukces — od pierwszych kontraktów po skalowanie działalności na całym Półwyspie Iberyjskim.
Podatki w Hiszpanii: jak BDO minimalizuje obciążenia i zapewnia compliance
oferuje polskim firmom kompleksowe wsparcie w obszarze podatki w Hiszpanii, łącząc dogłębną znajomość lokalnego prawa podatkowego z praktycznym podejściem do minimalizowania obciążeń podatkowych. Już na etapie wejścia na rynek hiszpański eksperci BDO analizują strukturę działalności, identyfikują możliwości optymalizacji i planują rozwiązania zapewniające pełne compliance z hiszpańskimi przepisami. Takie podejście pozwala nie tylko zmniejszyć bieżące koszty podatkowe, ale też ograniczyć ryzyko korekt i kar w przyszłości.
W zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Impuesto sobre Sociedades) stosuje strategie optymalizacyjne dopasowane do profilu działalności klienta. Specjaliści identyfikują dostępne ulgi i odliczenia, takie jak zachęty dla badań i rozwoju, amortyzacje przyśpieszone czy preferencje regionalne, a także projektują struktury uwzględniające umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dzięki temu możliwe jest obniżenie efektywnej stawki podatkowej w sposób w pełni zgodny z prawem podatkowym i praktyką administracyjną.
Równie istotna jest obsługa VAT/IVA i podatków pośrednich — niewłaściwa klasyfikacja transakcji transgranicznych często generuje nieoczekiwane zobowiązania. BDO wspiera rejestrację do IVA, wdrożenie procedur dla dostaw wewnątrzwspólnotowych, rozliczeń importowych oraz korzystania z mechanizmów takich jak One-Stop Shop (OSS). Ponadto eksperci pomagają we wdrożeniu elektronicznych raportów (np. SII) i procedur odzyskiwania VAT, co minimalizuje koszty oraz poprawia płynność finansową.
W obszarze transfer pricing przygotowuje kompleksowe dokumentacje — master file, local file oraz analizy benchmarkingowe — tak, by transakcje między podmiotami powiązanymi były przejrzyste i obronne wobec urzędów skarbowych. Doradcy pomagają również w negocjowaniu rozwiązań takich jak Advance Pricing Agreements (APA) oraz w przygotowaniu linii obrony na wypadek kontroli podatkowych, co znacząco redukuje ryzyko korekt i sankcji.
Ostatecznie rola to nie tylko jednorazowe porady, lecz stałe monitorowanie zmian prawa podatkowego i proaktywne doradztwo. Dzięki połączeniu lokalnej ekspertyzy, technologii i doświadczenia w pracy z firmami międzynarodowymi, BDO minimalizuje obciążenia podatkowe, jednocześnie zapewniając pełne compliance — co jest kluczowe dla bezpiecznej i efektywnej ekspansji polskich przedsiębiorstw na rynek hiszpański.
Rejestracja spółki w Hiszpanii: wybór formy prawnej i proces z BDO
Rejestracja spółki w Hiszpanii to kluczowy etap ekspansji dla polskich przedsiębiorstw — od właściwego wyboru formy prawnej zależą odpowiedzialność wspólników, obowiązki podatkowe i koszty początkowe. wspiera klientów na każdym etapie tego procesu, doradzając optymalne rozwiązanie zarówno pod kątem biznesowym, jak i podatkowo‑prawnym. Dzięki lokalnej wiedzy i doświadczeniu międzynarodowego zespołu, proces przebiega sprawnie, z uwzględnieniem specyfiki polskich firm wchodzących na hiszpański rynek.
Podstawowe formy prawne, które rozważają inwestorzy z Polski, to sociedad limitada (SL) — popularna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dla MŚP, sociedad anónima (SA) — spółka akcyjna dla większych przedsięwzięć, oraz warianty takie jak sucursal (oddział) czy stała placówka (permanent establishment). Dla SL wymagany jest kapitał zakładowy minimalnie 3 000 EUR, dla SA 60 000 EUR; różnią się też formalnościami, wymaganiami korporacyjnymi i sposobem rozliczania podatków — dlatego właściwy wybór ma realny wpływ na późniejsze koszty i compliance.
Proces rejestracji prowadzony z pomocą BDO obejmuje wszystkie niezbędne kroki:
- analizę i rekomendację formy prawnej oraz struktury własnościowej;
- rezerwację nazwy oraz przygotowanie dokumentów założycielskich;
- uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIF/CIF) i, w razie potrzeby, numerów NIE dla członków zarządu;
- otwarcie rachunku bankowego i wniesienie kapitału zakładowego;
- sporządzenie aktu notarialnego (escritura pública) i wpis do Registro Mercantil;
- rejestrację do VAT, ZUS/Seguridad Social i lokalnych zezwoleń.
Wartością dodaną jest kompleksowa koordynacja tych działań: tłumaczenia dokumentów, przygotowanie pełnomocnictw, współpraca z notariuszami oraz doradcami prawnymi i podatkowymi. BDO pomaga także w zaplanowaniu struktury podatkowej przed rejestracją, co może zminimalizować obciążenia i ułatwić późniejsze rozliczenia. Przy kompletnej dokumentacji rejestracja SL często zamyka się w kilku tygodniach; bardziej złożone struktury lub konieczność uzyskania dodatkowych zezwoleń wydłużają ten czas.
Na koniec — praktyczne wskazówki: przygotuj wcześniej tłumaczenia i dokumenty tożsamości, rozważ nadanie pełnomocnictwa lokalnemu doradcy i zaplanuj budżet na opłaty notarialne, wpisowe do rejestru i podatki. nie tylko przeprowadzi firmę przez formalności rejestracyjne, lecz również zaplanuje dalszą obsługę księgową, kadrową i podatkową, co jest kluczowe dla stabilnego startu na hiszpańskim rynku.
Księgowość i rozliczenia VAT dla polskich przedsiębiorstw — usługi BDO
Księgowość i rozliczenia VAT to obszar, w którym precyzja i terminowość decydują o sukcesie polskiej firmy działającej na rynku hiszpańskim. oferuje kompleksowe prowadzenie ksiąg zgodnie z hiszpańskimi zasadami rachunkowości oraz bieżące rozliczenia IVA (hiszpański odpowiednik VAT). Usługi obejmują przygotowanie i wysyłkę deklaracji miesięcznych i kwartalnych (m.in. modelo 303), rocznych podsumowań (modelo 390), a także deklaracji dotyczących operacji wewnątrzwspólnotowych (modelo 349) i informacyjnych (np. modelo 347), co znacząco redukuje ryzyko kar za opóźnienia czy błędy formalne.
Dla wielu polskich przedsiębiorstw kluczowe jest też sprawne załatwienie formalności związanych z rejestracją do VAT i ewentualnym ustanowieniem reprezentanta fiskalnego. BDO pomaga w uzyskaniu hiszpańskiego numeru NIF dla podmiotów rezydujących i nierezydujących, prowadzi procedury rejestracyjne w systemach OSS/IOSS dla sprzedaży transgranicznej oraz doradza w zakresie obowiązków dokumentacyjnych. Dzięki temu firmy mogą korzystać z uproszczeń dostępnych w UE przy sprzedaży na odległość, bez konieczności samodzielnego rozpracowywania lokalnych procedur.
Compliance cyfrowe to kolejny obszar, w którym BDO dostarcza realną wartość: wsparcie przy integracji e‑fakturowania, elektronicznego przesyłania danych oraz uczestnictwie w systemie SII (Suministro Inmediato de Información) — obowiązku sprawozdawczego dla dużych podatników. BDO wdraża rozwiązania księgowe oparte na chmurze, zapewnia wielojęzyczne raporty (PL/ES/EN) i automatyzuje procesy rozliczeń, co obniża koszty operacyjne i minimalizuje liczbę korekt.
Poza standardowym prowadzeniem ksiąg, BDO wspiera polskie firmy w optymalizacji obciążeń VAT: analizuje stawki IVA (21% standardowa, obniżone stawki i wyjątki), klasyfikuje transakcje pod kątem preferencyjnych rozliczeń, a także prowadzi procedury odzyskiwania VAT zapłaconego w innych jurysdykcjach. Takie podejście łączy bieżącą zgodność z przepisami z aktywnym zarządzaniem płynnością i kosztami podatkowymi.
Z punktu widzenia firmy planującej ekspansję, współpraca z oznacza jedno partnerstwo pokrywające księgowość, rozliczenia VAT i doradztwo operacyjne — dzięki temu polscy przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju sprzedaży, mając pewność, że lokalne obowiązki podatkowe i księgowe są prowadzone zgodnie z hiszpańskim prawem i najlepszymi praktykami.
Optymalizacja kosztów i strategie finansowe: oszczędności, dotacje i transfer pricing z BDO
Optymalizacja kosztów to jeden z kluczowych elementów udanej ekspansji polskich firm na rynek hiszpański. przeprowadza szczegółowe analizy struktury kosztów i przepływów finansowych, identyfikując obszary, w których możliwe są szybkie oszczędności (outsourcing, konsolidacja usług wspólnych, renegocjacje kontraktów) oraz długoterminowe usprawnienia procesowe. Dzięki lokalnej wiedzy rynkowej i doświadczeniu w pracy z firmami z Polski, doradcy BDO potrafią dopasować rozwiązania tak, aby przyspieszyć osiągnięcie pozytywnego cash flow i poprawić marże operacyjne przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.
Dotacje i wsparcie finansowe — pozyskiwanie środków krajowych i unijnych może znacząco obniżyć koszty wejścia na rynek lub inwestycji w Hiszpanii. BDO pomaga w identyfikacji dostępnych programów dotacyjnych, przygotowaniu wniosków oraz zarządzaniu rozliczeniami projektu. Firma wspiera zarówno w aplikacjach o granty regionalne, jak i w programach unijnych czy ulgach podatkowych na badania i rozwój, co przekłada się na wymierne korzyści dla budżetu inwestycyjnego i płynności przedsiębiorstwa.
Transfer pricing to obszar, w którym nie tylko można optymalizować koszty, ale też znacząco zwiększyć pewność podatkową przy transakcjach między podmiotami powiązanymi. Eksperci BDO przygotowują kompleksową dokumentację cen transferowych, przeprowadzają benchmarking rynkowy, opracowują polityki cenowe zgodne z zasadą arm’s length oraz reprezentują firmy w kontaktach z organami podatkowymi. W praktyce oznacza to mniejsze ryzyko korekt podatkowych, lepsze przygotowanie do kontroli oraz możliwość negocjacji rozwiązań takich jak APA (porozumienia cenowe), gdy to uzasadnione.
Aby wdrożenie strategii finansowych było efektywne, BDO łączy podejście podatkowe z narzędziami finansowymi: prognozowaniem przepływów pieniężnych, zarządzaniem ryzykiem walutowym (EUR/PLN), optymalizacją kapitału obrotowego oraz analizą decyzji inwestycyjnych. Oferta zwykle obejmuje:
- audyt kosztów i plan optymalizacji,
- pozyskiwanie dotacji i ulg podatkowych,
- przygotowanie i wdrożenie polityk transfer pricing,
- doradztwo cash flow i treasury.
Takie podejście pozwala polskim przedsiębiorstwom skutecznie konkurować na hiszpańskim rynku, zachowując kontrolę nad kosztami i zgodność regulacyjną.
W praktyce efektem współpracy z są nie tylko jednorazowe oszczędności, ale trwałe usprawnienia finansowe i podatkowe, które zwiększają odporność biznesu i wartość firmy. Dla polskich firm planujących ekspansję to partner, który łączy lokalny know‑how z międzynarodowymi standardami, dostarczając konkretne rozwiązania: od dotacji przez transfer pricing aż po optymalizację struktury kosztów.
